SOAL OTOMATISASI PERKANTORAN SEMESTER GENAP

A. Pilihlah Jawaban Yang  Paling Tepat Diantara Jawaban Yang Ada

1. Lembar kerja pada Ms. Access disebut …
a. Database
b. Document
c. Book
d. Presentation
e. File name
2. Dibawah ini yang bukan kegunaan dari Microsoft acces adalah ….
a. Menghitung gaji karyawan
b. Mencatat barang persediaan took
c. Mengindeks nomor karyawan
d. Mengetik surat
e. Menghitung lemburan karyawan
3. Berikut ini yang dimaksud dengan program Microsoft access adalah …
a. Aplikasi presentasi
b. Aplikasi design
c. Aplikasi basis data
d. Aplikasi text
e. Aplikasi movie
4. Dibawah ini merupakan pengertian dari table yang paling tepat adalah …
a. Pertemuan baris dan kolom
b. Kumpulan dari field dan record
c. Kumpulan data yang tersusun dari barisan data
d. Kumpulan dari beberapa cells
e. Kumpulan dari beberapa data yang membentuk kolom
5. Tempat data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis dimasukkan yang umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel disebut ...
a. Tabel
b. Database
c. Field
d. Report
e. Record
6. File database dari aplikasi Ms. Access berekstensi …
a. Xls.
b. Mdb.
c. Doc.
d. Ppt.
e. Gif.
7. Dalam merancang sebuah tabel, yang harus ditetapkan adalah ...
a. Field name dan description
b. Field name dan data type
c. Data type dan description
d. Description dan column width
e. Field name dan column width
8. Data type yang berisi huruf, angka, spasi, tanda baca dan karakter lainnya di sebut …
a. Memo
b. Number
c. Text
d. Date/time
9. Tipe data yang digunakan untuk mata uang adalah …
a. Memo
b. Currency
c. Number
d. Attachment
e. Auto number
10. Jika suatu field nantinya akan diisi dengan data seperti contoh berikut ini : C1109 , F1286 , M1588   type data untuk field tersebut adalah ...
a. Number
b. Memo
c. Lookup wizard
d. Text
e. Date/time
11. Jika kamu ingin membuat e-mail baru di yahoo!mail maka klik...
a. sign in
b. sign out
c. sign up
d. entri
e. inbox
12. Untuk  melihat e-mail yang masuk ke inbox maka klik...
a. check mail
b. Send
c. sign in
d. create
e. entri
13. Untuk mengirim lampiran berupa file dokumen atau gambar maka gunakan..
a. To
b. Subject
c. Add CC
d. Add BCC
e. Attach File
14. Untuk melihat email yang masuk ke inbox
1). Klik subject email yang masuk
2). dapat dibalas dengan mengklik reply
3) Klik check mail/inbox
4). Lalu tulis balasan
5). Klik send
Urutan yang benar adalah ...
a. 1-2-3-4-5
b. 2-3-4-5-1
c. 1-3-4-5-2
d. 1-3-4-2-5
e. 3-1-2-4-5
15. Tata cara khusus penjual pada jual beli online ,kecuali...
a. barang yang dijual milik sendiri
b. berilah keterangan yang benar
c. tetapkan harga dan statusnya
d. gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman
e. selalu gunakan pihak ketiga
16. Tata cara khusus pembeli pada jual beli online , kecuali...
a. selalu gunakan pihak ketiga
b. cari barang yang benar-benar bagus dan harganya tidak overprice
c. gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman
d. gunakan jasa rekening bersama
e. tanyakan pada penjual segala kelengkapan barang
17. Hal penting yang perlu diperhatikan selama melakukan transaksi online melalui internet ,kecuali...
a. pencarian produk
b. keberadaan pihak penjual
c. tentukan cara pembayaran
d. memilih barang
e. pengiriman barang
18. Metode pembayaran dalam melakukan pembelian barang secara online yaitu , kecuali...
a. transfer bank
b. supermarket
c. bayar langsung ditempat penjual
d. COD ( cash on delivery )
e. rekening bersama
19. Tips yang perlu diperhatikan dalam transaksai secara online yaitu, kecuali..
a. tentukan cara pembayaran
b. jangan tanggapi e-mail yang tidak dikenal
c. periksa keamanan alamat website
d. keberadaan pihak penjual
e. jangan membayaer diluar sistem yang seharusnya
20. Media yang digunakan dalam pembayaran transaksi elektronik yaitu, kecuali...
a. kartu megnetik
b. kartu kredit
c. cek elektronik
d. transfer bank
e. kartu pintar

B. Jawablah Pertanyaan Berikut Dengan Singkat Dan Benar!

1. Jelaskan pengertian dari database !
2. Sebutkan tipe data yang kamu ketahui !
3. Jelaskan pengertian jual beli online!
4. Jelaskan kelebihan dan kekurangan alat pembayaran kartu kredit!
5. Sebutkan beberapa media yang dapat digunakan dalam pembayaran online!

A.    Pengertian Administrasi

Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan

Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.

Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

sumber : https://id.wikipedia.org/wiki/Administrasi

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli 

1. George Terry

Mengemukakan bahwa administrasi merupakan sebuah proses perencanaan, pengendalian, pengorganisasian, dan penggerakkan kepada orang-orang yang melaksanakannya untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

2. William Leffingwell dan Edwin Robinson

Administrasi merupakan salah satu cabang ilmu manajemen yang mengenai pelaksanaan pekerjaan kantoran secara efesien, dimana dan kapan pekerjaannya harus dilaksanakan.

3. The Liang Gie

Administrasi merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan suatu kelompok berkenaan dengan hubungan kerjasama dalam mencapai tujuan tertentu.

4. Sondang Siagian

Administrasi ialah keseluruhan rangkaian dari proses kerjasama antara beberapa orang yang didasarkan pada asas rasionalitas untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

5. Arthur Grager

Administrasi merupakan fungsi dari tata penyelenggaraan pada komunikasi dan pelayanan dalam sebuah organisasi.

 B. Persamaan Administrasi dan Manajemen

Dalam Bahasa Inggris kata Administrasi dan Manajemen digunakan dalam konteks dan beberapa variasi pengertian. Dalam beberapa konteks keduanya mempunyai persamaan arti dengan kandungan makna to control yang berarti mengatur dan mengurus (Usman, 2006:4).

Menurut M.F. Dimock dalam bukunya Public Administration, mengemukakan dua kata yang saling kait mengait. beliau memberikan definisi administrasi sebagai berikut. “Administration (or management) is a planned approach to the solving ofall kinds of problems in almost every individual or group activity both publics or private”. (Administrasi atau manajemen adalah suatu pendekatan rencana terhadap pemecahan/semua macam masalah yang kebanyakan terdapat pada setiap individu atau kelompok, baik negara atau swasta).

Selain itu, adanya kesamaan konsep administrasi dan manajemen menurut Silalahi (1989), sebagai berikut:

a.  Kesamaan sifat.

Baik administrasi maupun manajemen memiliki sifat-sifat yang sama antara lain: (1) bersifat seni dan ilmu; (2) dinamik, artinya keduanya berkembang sejalan dengan perkembangan kehidupan manusia, kebudayaan, teknologi; (3) integratif, artinya keduanya memiliki kemampuan mengintegrasikan diri dari kecenderungan munculnya disintegrasi dan spesialisasi dari berbagai disiplin keilmuan; (4) bersifat normatif, artinya kegiatan-kegiatannya didasarkan pada nilai-nilai, etika, prosedur, tata urutan; (5) bersifat teleologi, artinya keduanya memberi kemampuan memprediksi kemumgkinan yang akan timbul dari kegiatan kerjasama sehingga apa yang direncanakan cenderung akan tercapai.

b. Kesamaan prinsip

Prinsip yang dimaksud di sini ialah efisiensi dan efektivitas usaha kegiatan kerjasama dalam pencapaian tujuan.

c. Kesamaan Ciri atau karakteristik

Dalam hal, ini antara lain adanya:

1.     Sekelompok orang

2.     Kerja sama atas dasa pembagian kerja

3.     Berlangsung dalam organisasi

4.     Adanya tujuan

d.  Kesamaan Sarana (tools)

Baik administrasi maupun manajemen keduanya menggunakan sarana seperti orang, metode, uang, peralatan, mesin, serta organisasi sebagai wadah berlangsungnya kegiatan.

e. Kesamaan fungsi

Administrasi dan manajemen dalam mencapai tujuan berlangsung dalam proses kegiatan melalui pelaksanaan fungsi-fungsi seperti: perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan.

C.          Perbedaan Administrasi dan Manajemen

Perbedaan tersebut menurut Dalton B. Me. Farland dalam bukunya Management membedakan administrasi dengan manajemen sebagai berikut. “Administration refers to the determination of major aims and policies, where as management refers to the carrying out of operation designed to accomplish the aims and effective policies”. (Administrasi ditunjukkan terhadap penentuan tujuan pokok dan kebijakannya, sedangkan manajemen ditunjukkan terhadap pelaksanaan kegiatan dengan maksud menyelesaikan/mencapai tujuan dan pelaksanaan kebijakan yang telah diambil).

D.        Unsur-unsur yang harus ada dalam Administrasi dan Manajemen

Unsur-unsur Administrasi :

·         Adanya usaha atau aktivitas kelompok manusia yang terdiri dari 2 orang atau lebih.

·         Adanya organisasi atau wadah kerjasama.

·         Adanya perencanaan, bimbingan, kepemimpinan, koordinasi dan pengawasan.

·         Adanya tujuan.

·         Peralatan dan perlengkapan

Unsur-unsur Manajemen :

·         Man (SDM)

·         Money (uang)

·         Materials (bahan)

·         Machines (mesin)

·         Methods (metode)

·         Market (pasar)

E.    Fungsi peranan Administrasi dan Manajemen

Beberapa fungsi administrasi dan manajemen yang penting menurut para ahli adalah :

1.     menurut G.R Terry

a)    Planning (Perencanaan)

b)    Organizing (Pengorganisasian)

c)    Actuating (Pelaksanaan)

d)    Controlling (Pengawasan)

2.     Menurut Henri Fayol

a)    Planning (Perencanaan)

b)    Organizing (Penorganisasian)

c)    Commanding (Pengaturan)

d)    Coordinating (Pengkoordinasian)

e)    Controlling (Pengawasan)

3.     Menurut Harold Koontz dan Cyril O’Donnel

a)    Planning (Perencanaan)

b)    Organizing (pengoganisasian)

c)    Staffing (Penentuan Staf)

d)    Directing (Pengarahan)

e)    Controlling (pengawasan)

4.     Menurut L Gullick

a)    Planning (Perencanaan)

b)    Organizing (pengorganisasian)

c)    Staffing (penentuan Staf)

d)    Directing (Pengarahan)

e)    Coordinating (Pengkoordinasian)

f)     Reporting (Pelaporan)

g)    Budgeting (Penganggaran)

Hai adik - adik pelajar SMK semuanya, and specially for adik - adik di program keahlian administrasi perkantoran. Gimana kabar nya nich, pasti sehat-sehat aja kan and pastinya tetap semangat kan belajarnya.

Oke adik-adik perkenalkan ini adalah blog pertama saya. Blog ini saya buat dengan tujuan untuk membantu kamu .... Iya kamuuu, siapalagi hehe ..
Yach bagi kamu yang lagi belajar tentang administrasi perkantoran. Jadi kamu gak perlu bingung atau pusing ingin cari litetatur tentang ilmu administrasi perkantoran biar gampang ngerjakan PR atau tugas sekolah, semuanya bakal saya ulas satu persatu, ya ada di sini semua. So, dont go anywhere, tetap tongkrongin kangccek.blogspot.com

Mulai dari materi pengantar administrasi, korespondensi atau surat menyurat,  kearsipan, otomatisasi perkantoran, administasi sarana dan prasana, administrasi kepegawaian, hubungan masyarakat atau yang biasa di kenal sebagai Humas, peralatan kantor, public speaking, tata naskah, administrasi keuangan dan sebagainya.  pokoknya its all about APK (administrasi perkantoran), sekretaris.

Baiklah sekian dulu perkenalan dari saya, tunggu tulisan berikutnya,  Gak lama lagi ko akan saya rilis. Doakan aja ya .. Semoga semuanya bisa berjalan lancar.
See you next time ...


https://www.facebook.com/isa.syahrizal?ref=bookmarks